دانشگاه علوم پزشکی گیلان اعلام کرد: در راستای تحقق کامل هدف شاخص الکترونیکی شدن خدمات دستگاه ها و افزایش کیفیت خدمات رسانی به آحاد جامعه مطابق با مستندات شیوه نامه ابلاغی ارزیابی عملکرد دستگاه ها در جشنواره شهید رجایی و بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور طبق قانون هیچ دستگاهی حق ندارد که تصویر مدارک افراد را دریافت نماید زیرا سازمان ثبت احوال تمام نیازمندی های دستگاه های گوناگون، برای استعلام اطلاعات هویتی افراد را ارائه داده به نحوی که ضرورتی ندارد هیچ دستگاهی کپی مدارک هویتی اخذ نماید.
گفتنی است طبق بخشنامه سازمان اداری و استخدامی کشور به دستگاه های اجرایی، این دستگاه ها موظف به انعقاد تفاهم نامه با سازمان ثبت احوال مبتنی بر دریافت خدمات استعلام هویت برخط شده اند و سازمان ثبت احوال کشور نیز موظف است نسبت به در اختیار قرار دادن سرویس های الکترونیکی کد ملی، شناسنامه و ارایه کد رهگیری پس از هر استعلام اقدام و همچنین اجرای آیین نامه توسعه خدمات الکترونیکی دستگاه های اجرایی مصوب شورای عالی اداری و ضوابط فنی و اجرایی توسعه دولت الکترو نیک با توجه به ایجاد زیرساخت های لازم اطلاعات هویتی افراد توسط سازمان ثبت و احوال، نمایندگان بیمه مستقر در کلیه مراکز آموزشی، درمانی و کلینیک های استان اعم از دولتی، خصوصی، تامین اجتماعی، سایر سازمان ها و نهاد ها جهت تکمیل پرونده و خدمات ارائه شده به خدمت گیرنده، عدم تایید کسورات سهم بیمه، بیمه گذار در سازمان های بیمه گر اقدام به اخذ تصویر مدارک هویتی کارت هوشمند ملی و شناسنامه ننمایند.
لازم به ذکر است این مصوبه با رویکرد اصلاح نظام اداری، تحقق اهداف توسعه دولت الکترونیکی، استنادپذیری الکترونیکی، کمک به مقابله با سوء استفاده و جعل اسناد هویتی، افزایش سلامت اداری و تسهیل ارائه خدمات به مردم می باشد و تمامی دستگاه های اجرایی برای احراز اصالت هویت بر خط و حذف اخذ کپی مدارک هویتی (کارت هوشمند ملی و شناسنامه) می باشند.
شایان ذکر می باشد، در راستای اجرای بخشنامه ممنوعیت دریافت کپی مدارک هویتی از خدمت گیرنده، طبق رایزنی های به عمل آمده دانشگاه با اداره کل ثبت احوال استان، اتصال سامانه استعلام هویت ثبت احوال به سیستم نرم افزار اطلاعات بیمارستانی (HIS) کلیه مراکز درمانی تابعه دانشگاه علوم پزشکی گیلان در سنوات قبل محقق گردیده است.
